Mô hình phòng họp trực tuyến và các thiết bị giải pháp cần có

Ngày nay, việc sử dụng các phòng họp trực tuyến là một hình thức được nhiều nhà kinh doanh hoặc các lớp học lựa chọn khi cần mở một cuộc họp lớn. Phòng họp trực tuyến mang lại nhiều sự thuận tiện về mặt vật lý khi mà những công ty ở xa có thể họp với đối tác hay công ty con mà không cần di chuyển đến một nơi tập trung. Tuy nhiên vẫn có rất nhiều người chưa biết phòng họp trực tuyến là gì cũng như những thiết bị cần có bao gồm những gì,… Bài viết sau của Kokeshi sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề đó!

Phòng họp trực tuyến là gì? Độ phổ biến ra sao?

Phòng họp trực tuyến là những cuộc họp hội nghị thông qua phần mềm, website hội nghị thông qua môi trường Internet/PSTN nhằm giảm chi phí và thời gian tổ chức so với các cuộc họp truyền thống mặt đối mặt. Ngoài ra phòng họp trực tuyến còn được ứng dụng trong công tác đào tạo từ xa ở trung tâm, trường học; tư vấn chuẩn đoán bệnh ở bệnh viện; tham mưu chỉ đạo quân sự của chính phủ,…

Phòng họp trực tuyến giúp kết nối được nhiều người ở nhiều địa điểm khác nhau, giúp xóa bỏ khoảng cách địa lý. Cuộc họp diễn ra nhanh chóng, rút ngắn thời gian và hạn chế những sự cố trong quá trình di chuyển. Từ đó giúp tiết kiệm chi phí tối đa cho mỗi lần tổ chức cuộc họp. Vì vậy mà nó được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực: kinh doanh, y tế, giáo dục, quốc phòng,…

Phòng họp trực tuyến

Ngày nay giải pháp họp trực tuyến là sự lựa chọn hàng đầu thay thế cho các cuộc họp truyền thống vốn hạn chế về mặt địa lý. Hội nghị đàm thoại trực tuyến giúp các doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và thời gian tổ chức trong hội họp, mang lại nhiều hiệu quả trong công việc.

Các mô hình phòng họp trực tuyến hiện nay

Mô hình 18m2 

Với mô hình phòng họp nhỏ, ta có thể sử dụng những thiết bị như:

- Videocam Logitech: Có tác dụng phóng to, thu nhỏ hình ảnh theo nhu cầu. Hình ảnh sắc nét, đẹp màu.

- Mic đa hướng: Khử và lọc tiếng ồn rất tốt. Khử và lọc tạp âm để đám bảo chất lượng trong các cuộc họp trực tuyến.

Phòng họp trực tuyến 18m2

Mô hình 25m2 

Đầu tư các thiết bị chuyên dụng để setup phòng họp trực tuyến, camera có độ phân giải cao, có thể quay nét toàn cảnh hoặc zoom cận cảnh. Ngoài ra, tổ chức nên gắn nhiều camera ở các góc độ và vị trí khác nhau.

Nên sử dụng các thiết bị cách âm chất lượng để tránh âm thanh truyền có tạp âm gây cản trở người nghe. Bạn cần nhờ đến sự hỗ trợ của đơn vị kỹ thuật công nghệ chuyên nghiệp để nâng cao chất lượng của các máy quay, thiết bị âm thanh, đường truyền, máy chiếu,…

Phòng họp trực tuyến 25m2

Cách thiết bị cần có trong một phòng họp Online

- Bộ thiết bị họp trực tuyến

+ Codec : Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh thông qua đường truyền.

+ Camera: Thu tín hiệu hình ảnh.

+ Microphone : Thu tín hiệu âm thanh.

+ Remote: Điều khiển từ xa

+ Bộ nguồn và một số dây cáp đi kèm.

Bộ xử lý trực tuyến

- Đường truyền mạng: Để có thể bắt đầu cuộc họp thì hệ thống phải hoạt động thông qua kết nối với đường truyền mạng. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc họp. Chính vì vậy, băng thông của đường truyền cũng phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định:

+ Với giải pháp đầu cuối: Đường truyền phải đạt ít nhất 1 Mbps để cho ra độ phân giải full HD

+ Với giải pháp đa điểm” Đường truyền tại mỗi điểm nhánh có tốc độ tối thiểu 1Mbps. Đường truyền tại điểm trung tâm phải đạt ít nhất bằng tổng tốc độ đường truyền của các điểm nhánh cộng lại.

- Màn hình hiển thị: Bạn hoàn toàn có thể sử dụng tivi, máy tính, máy chiếu, màn hình led,…

- Một số thiết bị hỗ trợ: Ngoài ra tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và kích cỡ phòng họp mà cần trang bị thêm một số thiết bị hỗ trợ khác như: mic, loa, bộ khuếch đại, bảng điện tử, thiết bị lưu trữ.

Mô hình phòng họp trực tuyến hoàn hảo

Hy vọng với những thông tin mà Kokeshi mang lại sẽ giúp cho mọi người có thêm kiến thức để về mô hình phòng học trực tuyến và các thiết bị giải pháp cần có. Nếu các bạn còn thắc mắc về với mô hình phòng học trực tuyến, hãy liên hệ với Kokeshi chúng tôi theo thông tin dưới đây để để được nhân viên kỹ thuật tư vấn miễn phí.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH KOKESHI VIỆT NAM

Địa chỉ: 232 Lê Văn Lương, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP.Hồ Chí Minh

Địa chỉ kho: 273 Lê Văn Lương, Phường Tân Quy, Quận 7, TP.Hồ Chí Minh (đối diện văn phòng)

Email: info@kokeshi.vn

Hotline: 0938 088 911

Website: https://www.kokeshi.vn