Microsoft Teams và Microsoft Teams Rooms là gì? So sánh sự khác nhau

Microsoft Teams và Microsoft Teams Rooms là hai thuật ngữ nếu như không chú ý sẽ có thể gây nhầm lẫn hai khái niệm là một, đặc biệt đối với những người mới biết đến công nghệ hội nghị truyền hình.

Vậy cả hai thuật ngữ trên có khái niệm như nào và đặc điểm ra sao hãy cùng chúng tôi đi tìm hiểu ở bài viết bên dưới nhé.

Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams hay còn được gọi tắt là Teams là một nền tảng giao tiếp trực tuyến tích hợp Microsoft 365 chuyên dụng dành cho doanh nghiệp với các tính năng: nhắn tin, họp trực tuyến hay ghi chú cuộc họp, chia sẻ các tệp đính kèm,..

Biểu tượng của Microsoft Teams

Teams được xem là một ứng dụng cộng tác thông minh giúp cho các nhóm làm việc có tổ chức hơn, việc trao đổi thông tin hay trò chuyện đơn giản và nhanh chóng.

Tính năng

Bên dưới là những tính năng của Teams mà các bạn độc có thể tham khảo qua như:

Tính năng Teams: Với khả năng tạo kênh riêng mà trong các kênh được tạo có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến, chia sẻ tệp hay trò chuyện.

Tính năng Meetings: Xem lại các công việc bạn đã sắp xếp trước đó hoặc lên lịch cho một cuộc họp, lịch cuộc họp được đồng bộ với lịch Outlook của người dùng.

Tính năng Calls: Trong một số trường hợp nếu doanh nghiệp đã thiết lập tính năng Calls thì có thể gọi cho bất kỳ ai ngay cả khi họ không sử dụng Teams.

Tính năng Activity: Thông báo về tất cả các tin nhắn chưa đọc, @ các chú thích và câu trả lời kèm theo nhiều hoạt động khác.

Microsoft Teams Rooms là gì?

Microsoft Teams Rooms được viết tắt là MTR và được hiểu theo một khái niệm khác, ứng dụng được xem là giải pháp cho các hội nghị trực tuyến mở rộng từ Microsoft Teams.

Hình ảnh về Microsoft Teams Zooms

Cung cấp nhiều hơn các trải nghiệm hội họp từ chất lượng video từ hình ảnh cho đến âm thanh, chia sẻ nội dung cuộc họp các cấp quy mô khác nhau từ các khu vực họp nhỏ cho đến các khu vực lớn hơn. Teams Room mang tính quy mô nên sẽ đem lại nhiều trải nghiệm nhất quán và toàn diện.

Tính năng

Các tính năng nổi trội cần được kể đến mà Teams Room có như:

Thực hiện các cuộc gọi với âm thanh tiêu chuẩn

Chia sẻ các nội dung không bị đứt đoạn qua HDMI

Liên kết các màn hình tương tác khác.

Ngoài ra, ưu điểm nữa là Teams Room cung cấp ngoài phòng họp trực tuyến thì người dùng có thể được hưởng lợi từ các tính năng bổ sung khác, mà ở các máy tính xách tay không thể thiết lập được.

So sánh sự khác nhau giữa Microsoft Teams và Microsoft Teams Rooms

Nếu không bàn tới sự khác nhau về chức năng thì có thể so sánh đại khái hai ứng dụng như sau: Microsoft Teams là phần mềm hỗ trợ tốt và đơn giản trong việc cộng tác nhóm, bởi nếu bạn có tài khoản Office 365 thì bạn sẽ có quyền truy cập vào tài khoản Teams sau khi đã đăng ký.

Còn Microsoft Teams Room là một phần mềm với hệ thống vật lý kết hợp giữa Teams và phần mềm AV nhằm tăng cường khả năng cộng tác nhóm. Cho phép bạn tham gia vào cuộc họp đã được lên lịch sẵn chỉ với một nút bẩm, là giải pháp cộng tác đa tiện ích và hiện đại.

Ngoài ra, Microsoft Teams Room còn tích hợp thêm các thiết bị hội nghị của các thương hiệu nổi tiếng hiện đại, nhờ đó mà các thành viên có thể lên lịch hay tham gia nhóm chỉ với một nút bấm đơn giản. 

Yealink MeetingBar A20 tích hợp Microsoft Teams Rooms

Nếu bạn đang muốn thiết kế một căn phòng hội nghị trực tuyến trong tình hình dịch bệnh phức tạp ngày nay, Kokeshi chúng tôi xin giới thiệu tới bạn sản phẩm Yealink MeetingBar A20 dành cho Teams Rooms.

Thiết bị Yealink Meeting A20 cho Microsoft Teams Rooms

A20 được tích hợp mọi thứ bạn cần cho việc cộng tác Teams được liền mạch với camera ngang 20 megapixel 133 độ tích hợp công nghệ AI, cùng với dãy Micro 8 MEMS và loa.

Đảm bảo cung cấp trải nghiệm video và hội thoại mạnh mẽ, đơn giản nhưng lại hoàn hảo nhất dành cho người dùng